Datenschutzerklärung

Magnisol und seine Tochtergesellschaften respektieren das Recht auf Privatsphäre der Online-Besucher und sind sich der Bedeutung des Schutzes der von Ihnen erhobenen Daten bewusst. Wir haben eine umfassende, unternehmensweite Online-Datenschutzerklärung verabschiedet, die als Leitfaden dafür dient, wie wir die von Ihnen online bereitgestellten Daten erheben, speichern und nutzen.

Diese Richtlinie gilt ausschließlich für Websites, die von magnisol und seinen Tochtergesellschaften betrieben werden, und nicht für Websites anderer verbundener Unternehmen oder Organisationen, auf die wir verlinken. Wenn Sie aus unserer Datenbank entfernt werden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@magnisol.com.au; Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.

BITTE LESEN SIE DIE FOLGENDEN BEDINGUNGEN UND RICHTLINIEN SORGFÄLTIG DURCH. MIT DER NUTZUNG DER magnisol-WEBSITE BESTÄTIGEN SIE, DASS SIE DIESE GELESEN UND VERSTANDEN HABEN UND SICH DAMIT EINVERSTANDEN ERKLÄREN, AN SIE GEBUNDEN ZU SEIN.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Post an magnisol unter den auf unserer Homepage angegebenen Kontaktdaten.

Wer sind wir?

Unser unternehmen und unsere tochtergesellschaften

Magnisol DACH hat seinen Sitz in der Planstraße 25, 71229 Leonberg, Deutschland. Das Unternehmen baut auf den Grundlagen der APM Personal Service GmbH auf, einem 1997 gegründeten Anbieter von Lohnbuchhaltungs- und Personaldienstleistungen. Wir sind in vielen Ländern tätig und werden dabei von zahlreichen Vertretungen und Tochtergesellschaften unterstützt.

Unsere Leidenschaft bei magnisol ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Leistung und Verwaltung ihrer SAP®-Systeme zu maximieren, damit sie schnellere und präzisere Geschäftsentscheidungen treffen können. Unsere Software, Mehrwertlösungen und Dienstleistungen sorgen für bessere und leistungsfähigere SAP-Systeme und sparen Unternehmen Zeit, Geld und Ressourcen. Einige der von uns angebotenen Verarbeitungsdienste beziehen sich auf cloudbasiertes Hosting, Landschaftsmanagement und Lösungen für das Lohn- und Gehaltsmanagement.

Alle unsere direkt angestellten Mitarbeiter sowie die Mitarbeiter unserer Tochtergesellschaften haben möglicherweise Zugriff auf alle oder einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten.

Diese Daten werden über Online-Formulare, von uns versendete E-Mails, die Sie lesen und anklicken, sowie über die Seiten, die Sie auf unserer Website nach dem Anklicken von E-Mails besuchen, erhoben.

Datenschutzbeauftragter

Als multinationales Unternehmen, das Dienstleistungen erbringt, zu denen auch die Speicherung und Verarbeitung von Daten für Kunden gehört, ist sich magnisol der Auswirkungen der neuen Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union bewusst. Das bedeutet, dass wir im Rahmen unserer fortlaufenden Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften die Anforderungen der Verordnung geprüft und einen Datenschutzbeauftragten ernannt haben, der für die Sicherheit und Verarbeitung der Daten der Unternehmensgruppe zuständig ist. Für weitere Informationen senden Sie bitte Ihre Anfrage an datasecurity@groupelephant.com.

Warum erheben wir personenbezogene daten?

Unser vorrangiges Ziel bei der Erhebung personenbezogener Daten ist es, Ihnen die über unsere Website angebotenen Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst unter anderem die Kommunikation zwischen uns und Ihnen sowie die Verwaltung Ihres Kontos als registrierter Nutzer, sofern Sie ein solcher sind.

magnisol erhebt personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung des Zwecks der Interaktion des Besuchers mit dem Unternehmen. Wir stützen uns auf die Einwilligung (Erwägungsgründe 32, 42, 43; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) und das berechtigte Interesse (Erwägungsgründe 47, 48; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) als Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten her. Diese Einwilligung muss ausschließlich, freiwillig, positiv und uneingeschränkt erteilt werden. Das „Opt-in“-Prinzip ist verbindlich, d. h., eine Verarbeitung darf erst erfolgen, wenn die Einwilligung vorliegt. Was das berechtigte Interesse betrifft, so gehören dazu beispielsweise bestimmte Kunden- oder Dienstleistungsbeziehungen zwischen Ihnen und magnisol (mit Einschränkungen in Bezug auf Arbeitsverträge und Behörden). Dazu gehören auch Verfahren zur Betrugsbekämpfung sowie die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmen von magnisol oder an mit einer zentralen Stelle verbundene Einrichtungen zu internen Verwaltungszwecken.

magnisol ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt, vollständig und aktuell sind, ist jedoch darauf angewiesen, dass die Nutzer ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf aktualisieren oder korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten aktualisieren und/oder ändern möchten, senden Sie bitte eine Anfrage an info@magnisol.com.au.

Wie verwenden wir personenbezogene daten?

Automatisierte profilerstellung

„magnisol“ kann automatisierte Profiling-Systeme nutzen, um Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen anhand verschiedener Datenquellen wie Seitenbesuche, Download-Anfragen und anderer Interaktionen zu bewerten. Wir nutzen solche Systeme, um sicherzustellen, dass Sie von uns die für Ihre Bedürfnisse relevantesten Produktinformationen erhalten. Wenn Sie keine gezielten Marketinginformationen mehr von uns erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@magnisol.com.au, um sich abzumelden, oder befolgen Sie die Anweisungen am Ende einer unserer E-Mails.

Verhaltensbasiertes remarketing

magnisol nutzt Remarketing-Dienste, um Ihnen auf Websites Dritter Werbung anzuzeigen, nachdem Sie unsere Website besucht haben. Wir und unsere Drittanbieter verwenden Cookies, um Anzeigen auf der Grundlage Ihrer früheren Besuche auf unserem Dienst zu schalten, zu optimieren und bereitzustellen.

• Google
• Der Google AdWords-Remarketing-Dienst wird von Google Inc. bereitgestellt.
• Sie können sich von Google Analytics für Display-Werbung abmelden und die Anzeigen im Google Display-Netzwerk anpassen, indem Sie die Seite „Google Ads-Einstellungen“ aufrufen: http://www.google.com/settings/ads
• Google empfiehlt außerdem die Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics – https://tools.google.com/dlpage/gaoptout – für Ihren Webbrowser. Das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics bietet Besuchern die Möglichkeit, die Erfassung und Nutzung ihrer Daten durch Google Analytics zu verhindern.
• Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Webseite mit den Datenschutzbestimmungen von Google: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Protokolldaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server automatisch Informationen, die Ihr Browser als Protokolldaten übermittelt. Diese Protokolldaten können Informationen wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp oder die Domain, von der aus Sie uns besuchen, die von Ihnen besuchten Webseiten sowie die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe umfassen. Bei den meisten Nutzern, die über einen Internetdienstanbieter auf das Internet zugreifen, ändert sich die IP-Adresse bei jeder Anmeldung. Wir verwenden Protokolldaten, um die Nutzung der Website und unseres Dienstes zu überwachen sowie zur technischen Verwaltung der Website. Wir verknüpfen Ihre IP-Adresse nicht mit anderen personenbezogenen Daten, um Sie persönlich zu identifizieren, es sei denn, es liegt ein Verstoß gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor.

Aggregierte daten

magnisol kann die Nutzung des Dienstes durch Kunden überwachen und die gesammelten Daten anonym verwenden. Sie erklären sich damit einverstanden, dass magnisol solche Informationen nutzen und veröffentlichen darf, sofern diese keine personenbezogenen Daten enthalten und/oder Sie nicht identifizieren.

Kommunikation

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie mit Newslettern, Marketing- oder Werbematerialien und anderen Informationen zu kontaktieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können den Erhalt einiger oder aller dieser Mitteilungen von uns abbestellen, indem Sie dem Abmeldelink oder den Anweisungen in einer von uns gesendeten E-Mail folgen.

Wer nutzt diese informationen noch?

Öffentliche foren

magnisol kann automatisierte Profiling-Systeme einsetzen, um Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen anhand verschiedener Datenquellen wie Seitenbesuche, Download-Anfragen und anderer Interaktionen zu bewerten. Wir nutzen solche Systeme, um sicherzustellen, dass Sie von uns die für Ihre Bedürfnisse relevantesten Produktinformationen erhalten. Wenn Sie keine gezielten Marketinginformationen mehr von uns erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@magnisol.com.au, um sich abzumelden, oder befolgen Sie die Anweisungen am Ende einer unserer E-Mails.

Dienstleister

Wir beauftragen bestimmte vertrauenswürdige Dritte mit der Wahrnehmung von Aufgaben und der Erbringung von Dienstleistungen für uns. Dazu gehören Hosting und Wartung, Kundenbetreuung, Speicherung und Verwaltung von Datenbanken sowie Direktmarketing-Kampagnen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an diese Dritten weiter, jedoch nur in dem Umfang, der erforderlich ist, damit diese die genannten Aufgaben und Dienstleistungen erbringen können, und nur gemäß verbindlichen vertraglichen Verpflichtungen, die diese Dritten zur Wahrung des Datenschutzes und der Sicherheit Ihrer Daten verpflichten.

Strafverfolgungsbehörden

Wir arbeiten mit Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden sowie privaten Parteien zusammen, um Gesetze durchzusetzen und einzuhalten. Wir können Informationen über Sie an Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden oder private Parteien weitergeben, wenn wir dies nach unserem alleinigen Ermessen für notwendig oder angemessen halten. Häufige Gründe hierfür sind die Reaktion auf Ansprüche, die Einhaltung rechtlicher Verfahren (einschließlich Vorladungen), der Schutz des Eigentums und der Rechte von magnisol oder eines Dritten, die Gewährleistung der Sicherheit der Öffentlichkeit oder einer Person sowie die Verhinderung oder Unterbindung illegaler, unethischer oder rechtlich verfolgbarer Handlungen oder die Einhaltung der Gesetze.

Unternehmensübertragungen

magnisol kann im Falle einer Fusion, einer Übernahme, einer Umstrukturierung, eines Verkaufs von Vermögenswerten oder einer Insolvenz einen Teil oder die Gesamtheit seiner Vermögenswerte, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, verkaufen, übertragen oder anderweitig veräußern. Sie haben die Möglichkeit, einer solchen Übertragung zu widersprechen, falls die geplante Verarbeitung Ihrer Daten durch das neue Unternehmen wesentlich von der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten abweicht.

Welche art von personenbezogenen daten erheben wir?

Bei der registrierung erhobene daten

Wenn Sie Zugang zu bestimmten eingeschränkten Bereichen unserer Website wünschen, müssen Sie sich als Nutzer registrieren und bestimmte personenbezogene Daten an magnisol übermitteln. Dies geschieht in einer Reihe von Fällen, beispielsweise wenn Sie sich für unsere Dienste anmelden oder wenn Sie Marketingmaterialien und Informationen erhalten möchten. Zu den personenbezogenen Daten können Ihre IP-Adresse, Ihr vollständiger Benutzername, Ihr Passwort, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Wohnort, Ihre Zeitzone, Ihre Telefonnummer sowie weitere Informationen gehören, die Sie freiwillig angeben oder in Ihr öffentliches Profil aufnehmen. magnisol erhebt diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des Zwecks, zu dem der Besucher mit dem Unternehmen interagiert. magnisol ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten korrekt, vollständig und aktuell sind; ist jedoch darauf angewiesen, dass die Nutzer ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf aktualisieren oder korrigieren.

Sensible personenbezogene daten

magnisol benötigt keine sensiblen personenbezogenen Daten, um seinen Betrieb aufrechtzuerhalten und Ihnen Dienstleistungen anzubieten. Wir erheben daher keine Daten zu folgenden Themen:

• Rassische oder ethnische Herkunft
• Politische Meinungen
• Religiöse oder philosophische Überzeugungen
• Gewerkschaftszugehörigkeit
• Genetische Daten
• Biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person
• Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben und/oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person

Sollten solche sensiblen personenbezogenen Daten über eine unserer Websites, Dienste oder andere Kommunikationsmittel abgefragt werden, wenden Sie sich bitte mit einer formellen Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten (info@magnisol.com.au).

Datenschutz für kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren („Kinder“). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und Ihnen bekannt ist, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 18 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erhoben haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Daten von unseren Servern zu entfernen.

Ausdrücklicher verzicht auf persönliche e-mail-adressen

magnisol benötigt keine privaten E-Mail-Adressen für den Betrieb oder die Bereitstellung seiner Dienste. Die Angabe einer privaten E-Mail-Adresse erfolgt auf freiwilliger Basis. Soweit möglich, lehnen wir private E-Mail-Adressen von bekannten Anbietern kostenloser E-Mail-Dienste ausdrücklich ab.

Bitte geben Sie bei der Übermittlung von Informationen an uns ausschließlich eine geschäftliche E-Mail-Adresse an.

Übermitteln wir daten in andere länder?

Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, können an Computer außerhalb Ihres Bundesstaates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit übertragen und dort gespeichert werden, wo die Datenschutzgesetze von denen Ihrer Gerichtsbarkeit abweichen können.

Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung und die anschließende Übermittlung solcher Informationen gelten als Ihre Einwilligung zu dieser Übermittlung.

Wie lange speichern wir personenbezogene daten?

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für die Erfüllung unserer geschäftlichen Aktivitäten erforderlich ist oder um gegebenenfalls gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Wir löschen Daten unter den folgenden Umständen aus unserem System:

• Wenn eine betroffene Person die Löschung ihrer Daten beantragt und keine gesetzlichen Bestimmungen eine solche Löschung verbieten
• Wenn unser automatisiertes Entscheidungssystem anzeigt, dass eine Person nicht aktiv auf unsere Mitteilungen reagiert
• Wenn Daten veraltet sind und alle Versuche, die Informationen zu aktualisieren, fehlgeschlagen sind (z. B. wenn Ihre E-Mail-Adresse abgelaufen ist und wir keine neue bestätigen konnten)

Welche rechte haben Sie?

Auskunft über Ihre personenbezogenen daten

Sie haben das Recht, einen vollständigen Bericht über die Informationen anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben. Ein solcher Bericht wird Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage zur Verfügung gestellt. Bitte senden Sie Ihre Anfrage an info@magnisol.com.au.

Widerruf Ihrer einwilligung zur verarbeitung Ihrer daten

Sofern Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen, sofern dies nicht die Erfüllung eines Vertrags oder andere gesetzliche Anforderungen beeinträchtigt, einschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie.

Sie können Ihre Einwilligung, von uns zu Marketingzwecken kontaktiert zu werden, auch widerrufen, indem Sie dem Abmeldelink oder anderen Anweisungen in unseren E-Mail-Mitteilungen folgen.

Einreichung einer beschwerde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Rechtsraums einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Verstoß gegen die DSGVO oder andere geltende Vorschriften vorliegt.

Bevor Sie eine solche Beschwerde einreichen, bitten wir Sie, sich mit Ihren Bedenken zunächst an uns zu wenden.

Sind Ihre daten sicher?

Wir unternehmen alle zumutbaren Anstrengungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Da jedoch selbst das sicherste System nicht unfehlbar ist, können wir keine Garantie hinsichtlich Datenverletzungen geben.

Im unwahrscheinlichen Fall eines Datenlecks wird ein festgelegtes Reaktionsprotokoll befolgt. Fordern Sie eine Kopie unseres Protokolls für Sicherheitsvorfälle an, indem Sie sich an datasecurity@groupelephant.com wenden.

Änderungen der datenschutzerklärung

Auch wenn die meisten Änderungen wahrscheinlich geringfügig sein werden, kann magnisol seine Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen ändern. Sollte magnisol wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail (an die in Ihrem Konto angegebene E-Mail-Adresse) oder gegebenenfalls durch einen Hinweis auf der „Client Central“-Website benachrichtigen, bevor die Änderung in Kraft tritt.